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Sedie da conferenza

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”Nessuna grande idea è mai nata in una conferenza, ma un sacco di idee stupide vi sono morte” (F. Scott Fitzgerald)
Per l’allestimento di sale conferenza o si sale polifunzionali ad uso istituzionale, ludico o associativo (meeting point, sale riunioni, sale congressi, teatri informali per proiezioni cinematografiche e di eventi sportivi), è fondamentale avere delle sedute pratiche e soprattutto comode. Seguire una conferenza su una seduta scomoda per ore può diventare stressante e causare fastidio e soprattutto disattenzione da parte degli ascoltatori. La soglia di attenzione, che fisiologicamente diminuisce con l'aumentare del tempo di impegno, subisce un drastico calo in presenza di posture scorrette e fastidio fisico. Scegliere le giuste sedie da conferenza è dunque essenziale per creare uno spazio d’ascolto ideale. La sedia da conferenza ideale sarà dunque ergonomica, per adattarsi al meglio a tutti i tipi di corporatura, ed avrà una seduta accogliente ed uno schienale non troppo rigido. A seconda dell’utilizzo specifico, è possibile optare per diversi modelli di sedie da conferenza. Le sedie da conferenza con ribaltina, ad esempio, sono dotate di un comodo piano di lavoro per prendere appunti durante l’ascolto, richiudendolo quando non è necessario. Sono quindi perfette per sale riunioni più ampie, dove non è possibile che tutti gli utenti siano attorno ad un tavolo, a sale per convegni ed incontri. Le sedie da conferenza con braccioli sono utili nel caso di incontri di lunga durata perché favoriscono il riposo delle braccia. Le sedie da conferenza impilabili e le sedie da conferenza pieghevoli sono utilissime per le sale polifunzionali, in cui si svolgono altre attività oltre il convegno o la riunione. Possono essere spostate agevolmente, collocate nell’area di destinazione in numero variabile e quindi conservate in spazi più piccoli, destinati allo stoccaggio.

La scelta del materiale non può essere sottovalutata per diversi fattori, dalla comodità della seduta allo stile della sala, dalla durata media degli eventi al luogo in cui devono essere utilizzate (interno o esterno). Le sedie da conferenza in tessuto, imbottite nella seduta e talvolta anche nello schienale, sono molto comode e rendono l’ambiente accogliente e raffinato, ma sono molto più delicate e difficili da pulire. I nuovissimi tessuti antimacchia, però, possono ovviare egregiamente al problema. Le sedie da conferenza in plastica sono adatte ad ambienti informali e risultano più scomode, ma più facili da pulire e da mantenere nel tempo. Tuttavia, i nuovi tecnopolimeri consentono di creare imbottiture con spessori notevolmenti ridotti e quindi sedie confortevoli che mantengono la praticità del materiale plastico. Nelle sale riunioni di rappresentanza, invece è preferibile scegliere delle sedie da conferenza in pelle, associate ad un tavolo da riunione importante.

Per completare l’arredo di una sala da conferenze, va scelto un tavolo opportunamente dimensionato per ospitare i relatori. Verrà collocato in fondo alla sala, in posizione centrale e più elevata rispetto ai posti degli uditori. Tendaggi, decorazioni sobrie alle pareti e piante renderanno l’ambiente, visivamente interessante, accogliente e rilassante. La sala sarà necessariamente dotata di tutti gli impianti tecnici necessari: computer, monitor tv, postazioni audio e televisive, microfoni, telecamere e videoproiettori. Fondamentale: acustica ed illuminazione dell’ambiente saranno accuratamente progettate per creare uno spazio perfettamente fruibile.
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