All’apertura di ogni nuovo task
viene inviata (in automatico)
una comunicazione (o elettronica o cartacea) sia all’assegnatario sia al relativo gruppo di controllo collegato.
Il sistema, attraverso un dettagliato pannello di controllo interno, permette sia all’assegnatario sia al relativo gruppo di controllo di avere sempre visione completa sullo stato di avanzamento del compito assegnato.
Ad ogni task (o compito) può essere assegnato un periodo di preavviso(promemoria) prima della scadenza al fine di permettere una gestione puntuale delle attività assegnate ma non ancora completate.
Nel caso in cui un compito (o task) non venga svolto nei termini assegnati, il sistema (in automatico) avverte il responsabile del gruppo di controllo assegnato (ovvero il responsabile gerarchico dell’assegnatario rispetto all’organigramma aziendale) e mette il task automaticamente in “non conformità” per una puntuale gestione dell’anomalia.
Con il software è possibile inoltre condividere i singoli task emessi da ogni figura di controllo presente nell’organigramma aziendale al fine di ottenere una vigilanza puntuale su “tutte” le attività pianificate nel Sistema di Gestione aziendale.