Il Manuale della Sicurezza individua e coordina la documentazione cogente, le Relazioni Tecniche, le Procedure e quant’altro sia ritenuto utile al fine di perseguire quanto indicato nella Politica della Sicurezza aziendale (nel pieno rispetto della normativa) descrivendo l’organizzazione (e la gestione) delle attività di prevenzione in Azienda.
Fondamentalmente il Manuale della Sicurezza coordina tutta la documentazione riguardante il settore relativo alla “gestione del sistema sicurezza”.
Le caratteristiche da ritenersi irrinunciabili per un buon Manuale della Sicurezza sono:
1. che sia utilizzabile a fini comunicativi sia nei confronti degli Enti di Controllo, sia dei Clienti, sia di quanti in azienda intendano dare evidenza della costante attenzione riservata al tema della sicurezza sul lavoro
2. che garantisca una chiarezza e una diffusione (a tutti i livelli aziendali) dei contenuti del Manuale stesso, in modo tale che questi contenuti (compresi da tutto il personale ad ogni livello) favoriscano il mantenimento (ed il miglioramento continuo) delle attività di prevenzione attraverso un’ampia partecipazione aziendale
3. che possa essere utilizzato quale supporto formativo per le funzioni aziendali investite da responsabilità operative connesse alla quotidiana applicazione del sistema di gestione.