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Actius Update für das Büro

Ein eBook-Guide zur Umgestaltung von Arbeitsräumen in "Pro-Home-Offices"

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Deutsch
02/04/2021 - Basierend auf dem Axiom "Von zu Hause aus zu arbeiten ist nicht dasselbe wie remote zu arbeiten", hat Actiu einen eBook-Guide zur Transformation von Arbeitsräumen in 'Pro-Home-Offices' verfasst.
 
In Zusammenarbeit mit Jana Fernández, Spezialistin für körperliche, geistige und emotionale Wohlfühlstrategien, hat das Innenarchitektur- und Markenteam von Actiu einen Leitfaden für die Gestaltung einer Home-Office-Umgebung erstellt, die das Wohlbefinden und die Produktivität fördert.
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Die Arbeit von zu Hause aus bewegt sich zwischen dem Arbeiten an einem physischen Arbeitsplatz und dem Arbeiten aus der Ferne und umfasst nicht nur logistische Fragen, sondern auch soziale, emotionale und physische. Fernarbeit basiert auf einer anderen Herangehensweise als das Arbeiten von zu Hause oder die Präsenzarbeit, indem ein spezifischer physischer Arbeitsbereich 'innerhalb des Familienraums' geschaffen wird. Auf dieser Grundlage ist es an der Zeit, die Grundlagen für dieses neue Arbeitsparadigma zu schaffen und auch die traditionellen Arbeitsweisen zu überdenken, für diejenigen, die irgendwann ins Büro zurückkehren werden. 
 
Soledat Berbegal, Beraterin und Branding Verantwortliche bei Actiu, erklärt: "Der Leitfaden zielt darauf ab, das Bewusstsein für die Bedeutung der physischen Umgebung und ihren Einfluss auf das körperliche, geistige und emotionale Wohlbefinden der Menschen zu erhöhen. Wir wollen den Menschen helfen, ihre Umgebung so zu gestalten, dass sie sich darin wohler fühlen und außerdem effizienter arbeiten können. In diesem Sinne sind ein funktionaler Tisch oder ein ergonomischer Stuhl nicht nur einfache Raumelemente, sondern leistungsstarke, professionelle Arbeitsmittel, die ihren Nutzer bei der Arbeit unterstützen."
 
Der Leitfaden bietet Methoden und Hilfsmittel, um das körperliche Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu steigern sowie das geistige und emotionale Wohlbefinden während der Arbeit zu sichern, unabhängig davon, wo man sich befindet.
 
Tipps für die Arbeit im “Pro-Home-Office' 
Physischer Raum. Schaffen Sie einen speziellen Arbeitsbereich innerhalb des Familienraums. 
 
Ausrüstung. Seien Sie sich bewusst, dass Sie arbeiten und eine adäquate Ausrüstung benötigen, um sowohl Ihre beruflichen als auch Ihre häuslichen Bedürfnisse zu befriedigen; diese wird oft auch vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt.
 
Zeitmanagement. Ein flexibler Zeitplan wird von der Person selbst festgelegt, basierend auf Produktivität, Kundenverfügbarkeit, persönlichen Verpflichtungen...
 
Messung der Arbeitseffizienz. Leistung, Erreichen von Zielen und Abschluss von Projekten.
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Zu berücksichtigende Aspekte
Physischer Raum: Es ist wichtig, den richtigen Ort zu wählen. Unabhängig von den Arbeitszeiten sollte der gewählte Raum möglichst weit von Fernsehgeräten und Durchgangsbereichen entfernt sein, um Ablenkungen und Unterbrechungen zu vermeiden. 
 
Sobald der Arbeitsplatz ausgewählt wurde, ist es wichtig sicherzustellen, dass er aufgeräumt, ansprechend dekoriert und gut beleuchtet ist. Schaffen Sie zudem wenn möglich einen kleinen gemütlichen Sitzbereich zum Lesen und Entspannen.
 
Ihr Arbeitsplatz sollte die Gesundheit fördern. Bevorzugen Sie Möbel und Materialien, die nachhaltig und frei von Formaldehyd sind - recycelbare Materialien, Geräte mit geringem Verbrauch ...
 
Ergonomie: Bei der Auswahl der Möbel ist es vorrangig, die Ergonomie mit UNE-EN-zertifizierten Möbeln zu gewährleisten, die Verletzungen vorbeugen und eine optimale Leistung bieten. Vergessen Sie nicht, eine Bewegungs- und Übungsroutine für einen gesunden Körper und Geist einzuplanen. 
 
Management und Planung: Im Home Office kann die Arbeitsroutine durch das Privatleben beeinflusst werden. Eine Aufteilung der Arbeitszeit in kleine Blöcke dient der Förderung der Work-Life-Balance. Es bietet sich an, die Arbeitszeiten nach den Aufgaben des Tages und den Zeiten, in denen man am produktivsten ist, zu planen. Der Arbeitstag muss entsprechend der vorher festgelegten Zeit enden, vorausgesetzt, dass alle Aufgaben und Ziele für den Tag erreicht wurden. 
 
Es ist wichtig, ein hohes Maß an Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten. Dazu ist es ratsam, die Aufgaben danach zu gruppieren, wie viel Aufmerksamkeit sie erfordern und die produktivste Zeit des Tages den Aufgaben zu widmen, die die meiste Aufmerksamkeit benötigen. Darüber hinaus ist ein harmonischer Arbeitsbereich wichtig, um arbeitsfremde Elemente zu vermeiden, die Ablenkungen und Unterbrechungen verursachen.
 
Gute Gewohnheiten: Es ist wichtig, sich Gewohnheiten anzueignen, die zur Verbesserung der Arbeitsleistung und der persönlichen Beziehungen zur Arbeit beitragen.
 
Das Ziel ist ein gesunder Lebensstil, der sich zunächst auf die Gesundheit und dann auf alle Lebensbereiche auswirkt - auf Arbeit, Familie und Soziales gleichermaßen. Dazu gehören eine gesunde Ernährung, Bewegung, Erholung, Stressbewältigung und Lebensfreude. 
 
Der Leitfaden 'Pro-Home-Office' von Actiu enthält Vorschläge für jeden dieser Bereiche: Ernährung, Bewegung, Techniken, um sich besser auszuruhen, Stress zu bewältigen und einen gesunden, nachhaltigen Lebensstil zu führen, indem man Liebe, Dankbarkeit, Selbstbewusstsein, Begeisterung und Erfahrungen entwickelt.

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