Bei Bürokabinen handelt es sich um modulare Strukturen, die sich in Großraumbüros befinden und die Funktion haben, ein Mindestmaß an Privatsphäre zu gewährleisten, und so Umgebungen zu schaffen, in denen man Ideen austauschen oder kurze Besprechungen zwischen Kollegen oder mit Kunden abhalten kann. Die Idee hinter diesem neuen Konzept des flexiblen Raums ist, dass Konzentration und Kreativität eher an informellen Orten als in klassischen Räumen, wo man an einem Besprechungstisch zusammensitzt, fruchtbaren Boden finden können.
Das Büro Pod ist eine Struktur, die je nach Bedarf in Büros installiert werden kann. Tatsächlich kann es Räume geben, die notwendigerweise die Installation eines Bürokabinen an der Wand oder das Aufstellen desselben in der Mitte eines ‚Open Space‘ oder eines sehr großen Zimmers erforderlich machen.
Auch bei der Wahl der Materialien hängt viel von dem Raum ab, der uns umgibt, denn das Büro Pod, für dessen Installation Sie sich entscheiden, darf kein Fremdkörper im Verhältnis zum Rest der Einrichtung sein, sondern muss sich in Farben, Materialien und Oberflächen perfekt einfügen. Die Wahl des Materials wird daher zu einem sehr wichtigen Aspekt. Bürokabinen aus Stoff bestehen zum Beispiel aus mit Stoff bezogenen Paneelen, die zwangsläufig in der Farbe zu anderen Polsterelementen wie Sofas, Stühlen und Sesseln passen. Bürokabinen aus Holz ermöglichen es dagegen, kleine reservierte Räume innerhalb offener Räume nachzubilden und so eine intimere und geeignetere Umgebung für Besprechungen oder Arbeitsgespräche zwischen Kollegen zu schaffen, die ein Mindestmaß an Privatsphäre erfordern. Dies wird auch dadurch möglich, dass sie zu echten akustischen Kabinen werden, die die Privatsphäre derer, die sich darin befinden, garantieren und gleichzeitig die Außenstehenden nicht stören.
Unter den anderen Materialtypen für Bürokabinen dürfen Bürokabinen aus Glas nicht vergessen werden, oder Bürokabinen aus Kunststoff in Polyester- oder Polypropylen-Versionen, sowie aus Metall und aus Verbundmaterial mit Tragestrukturen aus Aluminium und Paneelen aus Glas oder anderen Materialien.
Wie bereits gesagt, bietet die Nutzung von Bürokabinen den Unternehmen eine sinnvolle Alternative zu klassischen Sitzungssälen. Auf diese Weise wird die richtige Privatsphäre und Vertraulichkeit gewährleistet, ohne die Konzentration derer zu stören, die außerhalb dieser Räume normal weiterarbeiten.
Innerhalb der Bürokabinen, deren halboffene Formen zur Zusammenarbeit aller Teilnehmer eines Meetings auffordern, können verschiedene Aktivitäten wie z.B. Workshops, Brainstorming-Sitzungen, Planungs- und Koordinationsmeetings professionell aber involvierend durchgeführt werden. Innen sind Bürokabinen für Besprechungen oft mit Sitzmöbeln und Tischen ausgestattet, um in Ruhe arbeiten und diskutieren zu können, und gleichzeitig können Präsentationen oder Videos durch Multimediageräte wie Monitore, Computer und Projektoren gezeigt werden: deshalb ist es wichtig, diese Räume als echte multimediale akustische Kabinen zu konzipieren, in denen die Installation audiovisueller Träger vorgesehen ist. Multimedia-Bürokabinen können auch für eine einzelne Person konzipiert werden, damit sie die richtige Konzentration und Kreativität hat, ohne dass sie auf ihre Multimedia-Geräte verzichten muss. Wenn es etwas gibt, das in einer Bürokabine absolut nicht fehlen darf, dann ist es sicher die Beleuchtung: Für eine gute Sicht und damit die Augen nicht zu stark überlastet werden, muss man ein Büro Pod mit integrierter Beleuchtung konzipieren.
Ein weiteres Merkmal, das nicht zu unterschätzen ist und in Co-Working-Umfeldern fundamental ist, ist die Akustik und Schallisolierung der durch die Bürokabinen gebildeten Räume. In bestimmten Räumen, in denen viele Personen gleichzeitig zusammenarbeiten, oder in Räumen, in denen unterschiedliche Arbeitsatmosphären herrschen, wird die Sicherung der richtigen Privatsphäre zur absoluten Priorität. Für diesen Zweck ist die Einrichtung akustischer Bürokabinen die ideale Lösung für die Schaffung der Privatsphäre und zur Begrenzung der Schallemission in großen Räumen. Diese besondere Art von Bürokabinen wird mit offenzelligen schalldämmenden Materialien wie Filz oder Polyesterfaser hergestellt. Eine besondere Art von Büro Pod, bei dem Privatsphäre und Schalldämmung stets gewährleistet sind, ist die innovative akustische Telefonzelle, die in Großräumen aufgestellt wird und es ermöglicht, Telefongespräche mit akustischem und visuellem Schutz zu führen und so die Kollegen nicht zu stören.
Auch Bürokabinen für Kaffeepausen sind sehr nützlich: Sie entstanden aus dem innovativen Konzept der Geselligkeit im Arbeitsumfeld und ermöglichen es Ihnen, die Kaffeepause mit Kollegen in echte informelle Meetings umzuwandeln, in denen Sie Ideen entwickeln und Lösungen fördern können.
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