Tagungs- und Warteräume

Die Gestaltung der Büroräume eines Unternehmens umfasst unabhängig von ihrer Größe fast ausnahmslos einen oder mehrere Besprechungsbereiche und möglicherweise einen (auch sehr kleinen) Empfangsbereich sowie einen Warteraum für Gäste und Kunden. Im Falle von Großraumbüros, die nach dem Open Space-Konzept unterteilt sind, können die einzelnen Bereiche durch den Einbau von Trennwänden geschaffen werden. Diese Raumaufteilung ermöglicht in der Version der mobilen Trennwände die Anpassungsfähigkeit der Räumlichkeiten an die verschiedenen Bedürfnisse, die im Laufe der Zeit entstehen können.

Die Gestaltung eines Besprechungsraums

Oft wird der Besprechungsbereich in einem speziell dafür vorgesehenen Raum eingerichtet, der vor allem akustisch und visuell gut vom Rest des Bürobereiches isoliert sein muss. Es handelt sich um ein Umfeld, das eine sorgfältige Planung erfordert, in funktioneller wie auch in ästhetischer Hinsicht, denn hier können sowohl interne Besprechungen zwischen Kollegen als auch Treffen mit potenziellen Kunden abgehalten werden, was den Raum zu einer regelrechten Visitenkarte des Unternehmens macht. Bestandteil der Einrichtung ist in der Regel ein großer Besprechungstisch, der mindestens 8-10 Sitzplätze bietet. Eine Alternative ist ein an der Wand befestigter Tisch oder, noch besser, eine modulare, ausziehbare oder klappbare Lösung, so dass der Raum auch für unterschiedliche Bedürfnisse genutzt werden kann. Die Stühle sollten ansprechend und bequem sein, vielleicht stapelbar, um eine modulare Raumaufteilung einfacher gestaltbar zu machen. Wenn der Platz knapp ist, bietet sich die Alternative einer Büroinsel an, perfekt für interne Besprechungen kleiner Arbeitsgruppen oder zur Isolierung bei Besprechungen und Onlineterminen.

Die Einrichtung eines Wartezimmers

Der Raum, der den Kunden gewidmet ist, bevor sie empfangen werden, sollte komfortable, ansprechende und übersichtlich angeordnete Stühle anbieten, um sofort einen guten Eindruck zu vermitteln. Wenn der Raum klein und die Zahl der Besucher nicht sehr hoch ist, kann auch ein gepolsterter Stuhl gewählt werden, um die Wartezeit bequemer zu gestalten. Ist der Raum jedoch für einen hohen Besucherstrom bestimmt, wie z. B. in Arztpraxen, müssen leicht abwaschbare Materialien vorgesehen werden, damit die Instandhaltung und Desinfektion der Räume schnell und effektiv erfolgen kann. In diesem Fall tragen eine ergonomische Form und Armlehnen dazu bei, das Warten angenehmer zu gestalten.

Die Planung eines Konferenzraums

Unter den zu möblierenden Räumen darf der Konferenzraum nicht vergessen werden, der sowohl in einem Unternehmen als auch in multifunktionalen Räumlichkeiten wie Hotels oder Museen, Schulen und Universitäten eingerichtet werden kann. Soll der Konferenzraum an Kunden vermietet werden, die einen Raum für ihre Veranstaltungen suchen, darf ein großer Konferenztisch (die Ansprüche der meisten Personen erfüllend) nicht fehlen, der mit Kabelkanälen und Steckdosen für Computer und elektronische Geräte ausgestattet ist, während der Zuhörerbereich mit bequemen Konferenzstühlen ausgestattet wird, die zusätzlich über einen Klapptisch oder eine Ablagefläche verfügen. Diese Stühle können klapp- oder stapelbar sein, so dass der Raum entsprechend der Anzahl der erwarteten Konferenzteilnehmer ausgestattet werden kann; sie können auch ineinander gesteckt werden und somit für eine perfekte und geordnete Aufstellung sorgen.

Empfangstheken für Büros, Praxen, Kanzleien und Hotels

Ein letzter Raum, der häufig innerhalb von Vertragsräumen gestaltet wird, ist der Empfang. Die am Eingang platzierte Empfangstheke ist ein Element, das die Aufmerksamkeit und den ersten Blick eines jeden Besuchers oder Kunden auf sich zieht. Aus diesem Grund muss der Raum auch hier mit viel Liebe zum Detail gestaltet werden und gleichzeitig einen funktionalen Bereich für die Mitarbeiter vorsehen, damit sie alles, was sie brauchen, sofort zur Hand haben. Schließlich ist es wichtig, dem Personal bequeme, eventuell erhöhte Sitzgelegenheiten zur Verfügung zu stellen, um eine bessere Interaktion mit Kunden und Besuchern zu ermöglichen: Eine ausgezeichnete Lösung sind hohe Bürohocker, eventuell mit Rückenlehne, die es ermöglichen, den Rücken und die Beine zu entlasten und nicht zu ermüden, auch wenn der Arbeitsumfang viele Stunden im Stehen erfordert.