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Accesorios para oficina

Una vez que el proyecto general de una oficina ha sido aprobado, que los ambientes se han definido en base a su función y que se han identificado los muebles (escritorios, sillas, cajoneras, librerías, etc.) es necesario pasar a la adquisición de los accesorios para oficina. Estos elementos se deben elegir con mucha atención, para asegurarse de tener todo lo necesario desde el punto de vista funcional, sin dejar de lado el aspecto estético.

Cómo decorar la entrada y la sala de espera de una oficina

Sobre todo para aquellas oficinas en las que se recibirán las visitas de los clientes, es imprescindible que la entrada permanezca lo más libre posible, para no obstaculizar el paso. Esto no quita que se pueda decorar con algunos complementos esenciales. Por ejemplo, cerca de la puerta, preferiblemente fuera, es conveniente colocar un paragüero de oficina. En función del estilo general del ambiente, podrá ser de metal o plástico, y de tonos neutros o colores vivos. Otro imprescindible para la oficina es el perchero que permite mantener ordenado el ambiente de trabajo, sobre todo, durante los meses más fríos. La utilización de varios percheros en la oficina hará que los empleados tengan un sitio específico en el que colocar sus abrigos, mientras que los visitantes tendrán a disposición, por ejemplo, un perchero de pie en la sala de espera.

Cómo decorar y mantener en orden el puesto de trabajo

Está demostrado que un escritorio ordenado y con pocos objetos ayuda a mantener mejor la concentración, pero existen accesorios de escritorio indispensables que siempre deben estar al alcance de la mano. Por tanto, ya sea en la superficie de apoyo del escritorio como en los cajones, encontraremos lápices, bolígrafos, portalápices, agendas, carpetas, abrecartas, pisapapeles y muchos otros objetos. Para mejorar el confort en los puestos de trabajo y hacer que los trabajadores mantengan una postura de la espalda correcta, se tienen a disposición soportes para CPU y ordenadores portátiles que permiten elevar la posición de la pantalla y mantenerla a la distancia correcta. Con este mismo fin, se pueden añadir también reposapiés de oficina y cojines lumbares. Otro objeto muy práctico es la papelera. Las más pequeñas son ideales para tener una en cada escritorio, mientras que las más grandes se pueden utilizar para la recogida selectiva de toda la oficina.

Accesorios para salas de reuniones y zonas comunes

Las pizarras son necesarias en cualquier oficina, aunque no cuente con la sala de reuniones. Y es que se trata de un complemento multiuso, útil para hacer lluvia de ideas y tomar notas durante las reuniones, así como para jugar el papel de tablón de anuncios donde compartir información con todo el personal. Además, la pizarra también sirve para pedir una participación a los empleados, por ejemplo, en el desarrollo de ideas y en la propuesta de mejorías dentro de la oficina. De esta manera todos participarán en la creación de un ambiente de trabajo más favorable. En los proyectos más de vanguardia se disponen también zonas de relax y áreas comunes que favorecen la interacción de los trabajadores durante las pausas y fuera de las actividades de trabajo específicas. Estos ambientes se suelen decorar inspirándose en las zonas comunes presentes en los hoteles, con pequeños sofás, sillones y mesitas que favorecen la socialización entre las personas y, por consiguiente, mejoran la productividad y los resultados a nivel profesional.

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