7 Mesas de conferencia

Las conferencias son un momento crucial para las actividades de una empresa, y la sala en la que se realizan tiene que estar decorada con especial atención a cada detalle. La elección de la mesa de conferencia ideal nunca es trivial, ya que es el complemento de decoración a través del cual se comunica con clientes, socios, estudiantes y periodistas. Es sabido que la sala de conferencias es un lugar neurálgico. Es la sala en la que se anuncian las decisiones importantes. Y justamente por esto, su mobiliario tiene que ser capaz de influir en el estado de ánimo de las personas a través de sus formas y colores. No cabe duda de que la mesa es el elemento principal de la sala de conferencias, además de ser una tarjeta de visita importante para un cliente potencial, un grupo de periodistas o para los visitantes que, con mucha seguridad, preferirán ser recibidos en un ambiente moderno, tecnológico y, al mismo tiempo, confortable. Ya sea que se trate de una elegante mesa de conferencia de metal o de una sólida mesa de madera, la elección de este mueble para oficina no se puede realizar con superficialidad, porque estamos hablando de un elemento que, sin duda alguna, puede elevar la imagen de la empresa.

Materiales y dimensiones de las mesas de conferencia

Las mesas de conferencia son, como mínimo, de cuatro plazas, pero la dimensión se debe evaluar en base a la amplitud de la estancia, auditorio o sala de conferencias. Además, la mesa no está destinada a acoger solo a miembros de la organización de la empresa, porque las salas de conferencia muchas veces se utilizan también para recibir a los clientes, docentes de universidad, una compañía teatral, el reparto de una película o el consejo de administración. Esta es la razón por la que este complemento de decoración, aparentemente sencillo, puede influenciar la primera impresión que el cliente o los visitantes tienen de nuestra sociedad, de la universidad o de la empresa. Otro motivo más para elegir con atención una mesa de conferencia adecuada, no solo en cuanto a su dimensión y forma, sino también en cuanto al estilo. Si la sala de conferencias no es muy grande es necesario garantizar libertad de movimiento y, al mismo tiempo, suficiente espacio para los periodistas e invitados. Una amplia mesa de conferencia de cuatro personas puede ser la opción ideal también cuando a la reunión o evento asisten pocos participantes. Una mesa de conferencia modular, rectangular, con tapa de madera, estructura de aluminio e integración de sistema pasacables puede ser la mejor opción para un encuentro con pocas personas. Existen también mesas de conferencia con cajas eléctricas empotrables, para que todas las personas puedan utilizar sus dispositivos electrónicos con comodidad. La mesa de conferencia de cuatro personas representa una de las opciones más utilizadas. No es demasiado grande ni demasiado pequeña, puede acoger a otros invitados y no crea una gran distancia cuando se trata de pocas personas. Se adapta con facilidad a estancias de dimensiones medianas, ya que deja espacio a los participantes para que puedan moverse de un sitio a otro, o llegar hasta atriles móviles o proyectores durante la reunión.

Mesas de conferencia modernas para cualquier ocasión

La elección de la mesa de conferencia es personal y, ya sea que se trate de mesas de conferencia modernas o básicas, depende de lo que estamos buscando, de la dimensión que necesitamos y de la función que debe realizar. Si nuestro objetivo es realizar grandes encuentros y conferencias con muchos participantes, como las clases o presentaciones universitarias en Aula Magna, podemos optar por una solución de seis o de ocho personas. Mientras que para conferencias con pocas personas podemos elegir mesas de dimensiones reducidas, para incentivar el contacto visual y la interacción entre los participantes. Elegir la forma del mueble en base al ancho de la sala no es suficiente. La mayor parte de las mesas de conferencia son rectangulares o cuadradas. La elección de la forma sigue reglas bien definidas. Las mesas de conferencia rectangulares se prefieren cuando el número de los participantes es superior a cuatro. Mientras que la mesa de conferencia cuadrada se prefiere cuando las personas que van a participar son pocas. Para las conferencias en presencia de invitados, periodistas o clientes, la mesa casi siempre es rectangular, de forma tal que todos los ponentes estén en el mismo lado de la mesa, sean bien visibles y que haya espacio para todos aquellos que tienen que participar.

Mesas de conferencia: elementos fundamentales para la imagen de una empresa

Las mesas de conferencia, tanto de madera como de metal, deben representar un elemento fundamental que comunique perfectamente con el espacio de la sala. Se deben integrar con el mobiliario, seguir líneas de diseño estudiadas para responder a las necesidades de estilo y funcionalidad, y favorecer la colaboración y el contacto visual. Las características principales de las mesas de conferencia son elegancia y funcionalidad de composición, por eso es necesario estudiar cada detalle que las compone. Con sus formas ergonómicas que, al mismo tiempo, invitan al intercambio, permiten acoger un número de personas siempre mayor, para poder satisfacer todo tipo de necesidad. Por último, los modelos modulares, que hacen de la sencillez y la esencialidad sus elementos principales, permiten crear una mesa de conferencia con dimensiones mucho más amplias, que se adapta perfectamente a ambientes prestigiosos y muy grandes, como por ejemplo, los auditorios. ... Más ... less

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