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El mobiliario de oficina, que debe ser ergonómico y funcional, también tiene que ser representantivo de la cultura corporativa y agradable estéticamente, además de responder a las distintas necesidades y satisfacerlas de manera equilibrada. Tradicional, innovador y de tendencia, se convierte en una verdadera tarjeta de visita para la empresa. Esta es la razón por la que debemos elegir con cuidado escritorios, sillas, sillones, taburetes, muebles de almacenaje, librerías, cajoneras, etc. Tampoco podemos olvidar que, como se trata de muebles para un lugar de trabajo, en la mayoría de los casos también deben satisfacer requisitos de ley, con respecto a la seguridad y a la salud física y mental de los empleados.
Si se trata de una sede corporativa grande, con toda probabilidad los empleados trabajarán dentro de espacios abiertos, con un gran número de escritorios separados por mamparas o pantallas que también son capaces de absorber el ruido y hacer que el ambiente de trabajo sea más confortable. Por lo general, los elementos que se eligen son modulares, hechos con materiales sólidos, pero ligeros, como es el caso del metal, los derivados de la madera y los plásticos. Las estaciones de trabajo más modernas también permiten transformar los espacios en función de las necesidades del momento. De esta manera, se pueden crear, por ejemplo, islas para facilitar la colaboración entre varias personas o, por el contrario, áreas más reservadas, donde concentrarse mejor, sin distracciones visuales o auditivas. De cualquier manera, en el diseño de estos objetos se presta una gran atención a los detalles. Gracias a esto, por ejemplo, se pueden cablear los muebles de oficina a través de pasacables que ocultan los cables y mantienen los espacios de trabajo seguros y ordenados. Los escritorios de oficina de tipo operativo son, a menudo, de forma rectangular y con amplias superficies de apoyo, para permitir una optimización de los espacios ocupados. Por su lado, las sillas para oficina son ajustables, lo que facilita una mejor postura a quienes las utilizan. Los muebles de almacenaje, así como las librerías y cajoneras son ideales para optimizar los espacios en la oficina, y se pueden utilizar de manera compartida entre varias personas, colocadas en una porción del espacio dedicada al archivo, en función de las necesidades de la empresa.
Por lo general, las grandes empresas, además de contar con los espacios abiertos, también tienen oficinas ejecutivas o despachos reservados a quienes ocupan cargos importantes dentro de la organización. Para decorar este tipo de ambientes, así como bufetes y estudios profesionales, por ejemplo, la tendencia es prestar mucha atención a los detalles y elegir, sin renunciar a la ergonomía y la funcionalidad, muebles de diseño rebuscado, con acabados más finos y elegantes. Es así como estos ambientes se convierten en una tarjeta de visita para la empresa y, por esta misma razón, se consideran estratégicos para transmitir seguridad, fiabilidad y profesionalidad. Los escritorios para oficinas ejecutivas se fabrican con materiales finos, como la madera, el vidrio y el metal, y pueden tener formas escultóricas, así como detalles en cuero, tejido o piel a juego con los colores de los materiales de las sillas. Los sillones para oficinas ejecutivas, al igual que las otras sillas de oficina, deben ser ergonómicos y sostener bien la columna vertebral. Además, estos sillones a menudo tienen reposacabezas y brazos tapizados y regulables. El material tradicional para estos muebles es el cuero de alta calidad o la polipiel de gran transpirabilidad. Sin embargo, hoy en día también están disponibles modelos de tela menos formales, que se adaptan a contextos más jóvenes y dinámicos sin perder la elegancia y la calidad.
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