Salas de reuniones y esperas

Sea cual sea el tamaño de las oficinas de una empresa, su diseño incluye siempre la presencia de una o varias salas de reuniones y, de ser necesario, un espacio, aunque sea pequeño, para la recepción y la sala de espera para visitantes y clientes. En el caso de oficinas que se encuentran dentro de un espacio abierto, los ambientes se pueden separar con mamparas, móviles o fijas, que permiten una cierta adaptación del espacio en función de las necesidades que van surgiendo a lo largo del tiempo.

Cómo diseñar el mobiliario de una sala de reuniones

A menudo, se dedica un espacio solo para la sala de reuniones, bien aislado acústica y visualmente del resto de la oficina. Se trata de un ambiente que requiere un diseño cuidadoso, tanto desde el punto de vista funcional como estético, ya que aquí se realizarán reuniones entre colegas de trabajo, así como reuniones con posibles clientes, durante las cuales esta sala también se convierte en la tarjeta de visita de la empresa. Por lo general el mobiliario incluye una mesa de reuniones grande, con al menos 8-10 sillas. Esta mesa puede ser fija o modular, extensible o plegable, para utilizar el espacio en función de las necesidades. Las sillas deben ser bonitas y confortables, y preferiblemente apilables, para facilitar la modularidad del espacio. En caso de espacios pequeños, la mejor opción serán las cabinas de oficina, perfectas para reuniones de equipos de pocas personas o para aislarse en caso de reuniones o citas en remoto.

Cómo decorar la sala de espera

El espacio dedicado a la acogida de los clientes debe incluir sillas de espera cómodas, bonitas y colocadas de manera ordenada, para dar una buena impresión de inmediato. Si se trata de una sala pequeña, en la que el tránsito de personas no es muy alto, se podrá optar por sillas tapizadas, que garantizan un mayor confort durante la espera. Sin embargo, si la sala de espera debe acoger muchas personas, como en el caso de clínicas médicas, será necesario contar con materiales fáciles de lavar, para que el mantenimiento y la limpieza de los ambientes sean rápidos y eficaces. En este caso, una forma envolvente y la presencia de brazos serán ideales para hacer más placentera la espera.

Cómo organizar los espacios de una sala de conferencias

No podemos pasar por alto la sala de conferencias, que puede estar presente dentro de una empresa, así como dentro de espacios multifuncionales, tales como hoteles, museos, escuelas y universidades. Si la sala de conferencias está destinada al alquiler por parte de clientes que buscan espacios en los que realizar sus eventos, será necesario que incluya una mesa de conferencia grande (adecuada para la mayor parte de las necesidades), con pasacables y tomas para ordenadores y dispositivos electrónicos. Además, deberá tener sillas de conferencia cómodas y con pala de escritura o portaobjetos. Estas sillas podrán ser plegables o apilables, para amueblar la sala en base al número de participantes en la conferencia; además deberán ofrecer la posibilidad de engancharse, para permitir un mayor orden de los espacios.

Mostradores para recepción de oficinas, bufetes y hoteles

Otro espacio que a menudo se diseña para el canal Contract es la recepción. El mostrador para recepción, colocado en la entrada, es un elemento que absorbe la atención y la primera impresión tanto de los visitantes como de los clientes y por esta razón el espacio se debe diseñar prestando una gran atención a los detalles. Además, debe disponerse de un espacio funcional para que los trabajadores tengan todo lo necesario al alcance de la mano. Por último, es importante que los empleados de estas áreas tengan sillas cómodas que permitan una mejor interacción con los clientes. En este caso, una excelente opción son los taburetes altos de oficina, de los cuales existen modelos con respaldo, que permiten descansar la espada y las piernas y evitar un excesivo cansancio incluso cuando se debe estar muchas horas de pie.