Sillas de conferencia

A la hora de montar salas de conferencias o salas polivalentes para uso institucional, lúdico o social (salas de reuniones, salas de congresos, teatros informales para proyecciones cinematográficas y de eventos deportivos), es fundamental contar con sillas cómodas y fáciles de mover. Esta es la razón por la que es esencial elegir sillas de conferencia que permitan a los participantes estar sentados durante horas sin perder interés a causa de la incomodidad. La disminución del umbral de atención, que fisiológicamente tiene lugar con el paso del tiempo, se acelera mucho si se tiene una postura incorrecta que puede conllevar incluso sensación de dolor.

Sillas de conferencia: el modelo adecuado para cada necesidad y espacio

Elegir las sillas de conferencia adecuadas es esencial para crear un espacio de altas prestaciones: la silla ideal debe estar constituida por un respaldo no demasiado rígido y capaz de mantener la columna vertebral en posición correcta.
Existen muchos modelos a disposición que podemos elegir en base al uso específico.
Las sillas de conferencia con pala de escritura tienen una superficie de apoyo que facilita la toma de notas durante los eventos: esta posibilidad permite al público mantener alta la atención y estar preparados para una posible participación activa en la conferencia. Este tipo de silla es perfecto también para las salas de reuniones donde no siempre se logra disponer a todos los participantes alrededor de una mesa. Además, la pala de escritura es un accesorio versátil, porque se puede cerrar cuando no sea necesaria.
Con o sin pala de escritura, las sillas de conferencia con brazos permiten reposar los brazos durante encuentros que duran mucho y mantener una postura correcta.
Si se trata de una sala polivalente, en la cual es necesario modular el espacio en base a las exigencias que se presentan cada vez, las sillas de conferencia apilables y las sillas de conferencia plegables serán la mejor opción. Se podrán colocar en la sala solo en el momento necesario y el resto del tiempo permanecerán guardadas de forma ordenada, en una esquina, en el fondo de la sala o en un espacio específico destinado a su almacenamiento. Las sillas plegables o apilables también son la opción ideal cuando se necesita utilizar las sillas en espacios diferentes o cuando se ponen a disposición de varios clientes, por ejemplo, alquilándolas.
Por otro lado, las sillas de conferencia vinculables son la mejor opción para organizar salas amplias de forma ordenada, creando filas regulares que permiten optimizar el espacio.

Qué material elegir para las sillas de conferencia

No podemos subestimar la elección del material de las sillas de conferencia. Se trata de un producto en el que la comodidad es esencial, y para el cual tenemos que tener en cuenta también el estilo de la sala, la duración promedio de los eventos, así como las circunstancias en las que se utilizarán las sillas (interiores o exteriores).
Las sillas de conferencia de tela, con el asiento tapizado y en ocasiones también el respaldo, suelen ser las más cómodas y hacen que el ambiente sea confortable y elegante, pero pueden ser muy delicadas y difíciles de limpiar. Para solucionar este problema algunas empresas proponen tejidos técnicos o con tratamientos antimanchas, que son una buena opción, sobre todo, si las sillas se tienen que utilizar con bastante frecuencia.
Las sillas de conferencia de plástico son ideales para ambientes menos formales y exteriores, suelen ser más incómodas, pero mucho más fáciles de limpiar y de mantener a lo largo del tiempo.
También en este caso tenemos a disposición materiales de alta gama que ayudan a solucionar sus puntos débiles y hacen que estas sillas sean menos rígidas y más cómodas.
En las salas de reuniones de negocios, que normalmente son pequeñas, pero que necesitan un mobiliario elegante, se podrán elegir sillas de conferencia de cuero o ecopiel o sillones de tela.

Cómo decorar una sala de conferencias

Para completar el mobiliario de una sala de conferencias, se debe elegir una mesa con las dimensiones adecuadas para acoger a los ponentes. Se debe colocar al final de la sala, en posición central y más alta con respecto a los oyentes.
Para hacer que el ambiente sea más acogedor podemos utilizar cortinas, decoraciones sobrias en las paredes y alguna que otra planta, pero prestando mucha atención para que estos elementos no sean fuente de distracción. Además, la sala deberá contar con los equipos técnicos necesarios: ordenadores, monitores, altavoces, micrófonos, cámaras y proyectores.
Y, por último, no podemos olvidar la iluminación del ambiente que debe estar diseñada con el objetivo de crear un espacio perfectamente utilizable.