Pour l’aménagement des salles de conférence ou de salles polyvalentes à usage institutionnel, ludique ou associatif (salles de réunion, salles de congrès, théâtres informels pour projection cinématographiques et d’évènements sportifs), il est important d’avoir à disposition des sièges pratiques à déplacer, mais aussi et surtout confortables. Il est donc indispensable de choisir des chaises de conférence qui permettent aux participants d’être assis pendant des heures sans perdre l’intérêt à cause de l’inconfort. La diminution du seuil de l’attention, qui survient physiologiquement avec le temps qui passe, subit en effet une accélération drastique à cause d’une posture incorrecte et des douleurs conséquentes qui peuvent surgir.
Il est essentiel de choisir les bonnes chaises de conférence pour créer un espace d’écoute optimale: la chaise idéale devra avoir une assise accueillante et un dossier pas trop rigide, capable de soutenir la colonne vertébrale dans une position correcte. Selon l’utilisation en question, on peut opter pour différents modèles. Les chaises de conférence avec tablette écritoire sont dotées d’une tablette pour prendre des notes pendant l’écoute: cela permet au public de maintenir un seuil d’attention plus élevée et donc d’être préparé au moment où lui serait demandée une participation active à la conférence. Cette typologie de chaise est parfaite aussi pour les salles de réunion où on ne réussit pas toujours à disposer tous les participants autour d’une table. La tablette est un accessoire polyvalent, car elle peut se refermer, si nécessaire. Avec ou sans tablette, les chaises de conférence avec accoudoirs permettent de poser les bras pendant les rencontres de longue durée et de tenir une meilleure position. Dans le cas où la salle serait multifonctionnelle et qu’il y aurait besoin de moduler l’espace selon les besoins qui se présentent de temps à autre, les chaises de conférence empilables et les chaises de conférence pliables seront sans doute le meilleur choix. Elles pourront être disposées dans l’espace seulement quand cela est nécessaire et être rangées le reste du temps de façon ordonnée dans un angle, au fond de la salle ou dans un endroit approprié destiné au rangement. De plus, les chaises pliables et empilables sont le choix idéal quand on a besoin d’utiliser les chaises dans plusieurs endroits différents ou dans le cas où elles sont mises à la disposition de plusieurs clients, par exemple sous forme de location.
Enfin, les chaises de conférence raccordables sont la meilleure option pour organiser des grands espaces de façon ordonnée, en créant des files régulières et en optimisant l’encombrement.
Le choix du matériau pour les chaises de conférence ne doit pas être négligé pour plusieurs raisons, du confort de l’assise au style de la salle, de la durée moyenne des évènements à la situation dans laquelle elles doivent être utilisées (à l’intérieur ou à l’extérieur).
Les chaises de conférence en tissu rembourrées dans l’assise et parfois aussi dans le dossier, sont peut- être les plus confortables et elles rendent l’espace accueillant et raffiné, mais elles peuvent cependant être très délicates et difficiles à nettoyer. Pour cette raison, certaines entreprises proposent des tissus techniques ou avec des traitements anti- taches, qui peuvent être la solution idéale, surtout si les chaises doivent être utilisées avec une certaine fréquence.
Les chaises de conférence en plastique sont adaptées dans des espaces moins formels et pour l’extérieur, elles sont généralement moins confortables, mais sont plus faciles à nettoyer et plus durables dans le temps.
Cependant, il existe également dans ce secteur des produits et des matériaux haut de gamme qui sont capables de remédier aux points faibles, en rendant les sièges plus souples et confortables.
Dans les salles de réunion officielles, qui sont généralement de petites dimensions, mais qui demandent un plus grand degré d’élégance, on pourra choisir des chaises de conférence en cuir ou en simili cuir ou encore des fauteuils en tissu.
Pour compléter l’ameublement d’une salle de conférence, il faut choisir une table aux dimensions adaptées pour accueillir les intervenants. Elle sera placée au fond de la salle, en position centrale et plus élevée par rapport aux sièges des auditeurs.
Des rideaux, décorations sobres aux murs et quelques plantes rendront la pièce plus agréable, accueillante et relaxante, sans pour autant créer des occasions de distraction. La salle sera obligatoirement dotée de toutes les installations techniques nécessaires : ordinateur, écran TV, installations audios, microphones, caméras et vidéoprojecteurs.
Enfin, l’acoustique et l’illumination de la pièce seront soigneusement conçues pour créer un espace parfaitement utilisable.
