Isole ufficio

Isole ufficio

Le isole ufficio sono strutture modulari posizionate all’interno degli spazi collettivi dell’ufficio con la funzione di riuscire a garantire un minimo di privacy, ricreando ambienti dove è possibile scambiare idee o effettuare brevi riunioni tra colleghi o con dei clienti. L’idea alla base di questo nuovo concetto di spazio flessibile è che la concentrazione e la creatività possano trovare terreno fertile più in luoghi informali che nelle classiche sale seduti ad un tavolo da riunione. L’isola ufficio è una struttura che può essere installata negli uffici in base alle diverse esigenze di cui si necessita. Possono esserci infatti spazi che richiedono necessariamente l’installazione di una isola ufficio a parete oppure il montaggio della stessa a libera installazione nel bel mezzo di un open space o di una stanza molto ampia.

Isole ufficio: tipologie e materiali

Anche nella scelta dei materiali molto dipenderà dallo spazio che ci circonda, perché l’isola ufficio che si deciderà di installare non potrà essere un corpo estraneo al resto dell’arredamento ma dovrà integrarsi alla perfezione con colori, materiali e finiture. La scelta del materiale quindi, diventa un aspetto molto importante, isole ufficio in tessuto per esempio saranno composte da pannelli rivestiti in tessuto che saranno inevitabilmente in tinta con altri elementi imbottiti come divani, sedie e poltrone; isole ufficio in legno consentiranno invece di ricreare piccoli spazi riservati all’interno di open space e ottenere così un ambiente più intimo e adatto a momenti di riunione o colloqui di lavoro tra colleghi, che però necessitano di un minimo di riservatezza; caratteristica questa, resa possibile anche grazie alla loro capacità di essere delle vere e proprie cabine acustiche che garantiscono la privacy di chi è all’interno e contemporaneamente non disturbano chi invece si trova all’esterno di esse.
Tra le altre tipologie di materiali utilizzati per le isole ufficio, non possono essere tralasciati i modelli di isole ufficio in vetro, oppure le isole ufficio in plastica nelle varianti del poliestere o del polipropilene, quelle realizzate in metallo e quelle realizzate in materiale composito con le strutture portanti in alluminio e i pannelli realizzati in vetro o altri materiali.

Le diverse funzioni di un’isola ufficio

Come detto, l’utilizzo di isole ufficio fornisce alle aziende una valida alternativa alle classiche sale riunioni. In questo modo viene infatti garantita la giusta privacy e riservatezza senza intaccare la concentrazione di chi invece continuerà a lavorare normalmente all’esterno di questi ambienti. All’interno delle isole ufficio, le cui forme semiaperte richiamano la collaborazione di tutti gli attori del meeting, possono essere svolte varie attività in modo professionale ma coinvolgente, come workshop, sessioni di brainstorming, meeting progettuali e di coordinamento. Al loro interno, infatti, le isole ufficio per meeting sono spesso dotate di sedute e tavoli, per poter lavorare e discutere in tranquillità e contemporaneamente possono essere utilizzate per mostrare delle presentazioni o video attraverso la presenza di dispositivi multimediali come monitor, computer e proiettori: ecco perché diventa importante concepire questi spazi come vere e proprie cabine acustiche multimediali in cui è presente la predisposizione per l’installazione di supporti audiovisivi. Le isole ufficio multimediali possono essere concepite anche per una sola persona in modo da garantire anche ad una singola risorsa la concentrazione giusta per suscitare la giusta creatività senza però rinunciare al supporto dei propri dispositivi multimediali. Ma se c’è una cosa che assolutamente non può mancare all’interno di una cabina ufficio è sicuramente l’illuminazione: è infatti, assolutamente indispensabile pensare ad una isola ufficio con illuminazione integrata per garantire una visibilità adeguata e non sforzare eccessivamente la vista.

Isola ufficio e cabina telefonica acustica

Un’altra caratteristica da non sottovalutare, che diventa fondamentale in ambienti come i co-working è la acustica e l’insonorizzazione degli ambienti ricreati attraverso le isole ufficio. In determinati ambienti dove contemporaneamente collaborano un grosso numero di risorse oppure in ambienti dove sono presenti realtà anche differenti tra loro garantire la giusta privacy diventa una priorità assoluta. A tal proposito la soluzione ideale è l’installazione di isole ufficio acustiche: soluzione ideale per la privacy e per limitare l’emissione sonora in ambienti collettivi; questo particolare tipo di isole ufficio sono realizzate con materiali fonoassorbenti a celle aperte, come il feltro o la fibra di poliestere. Un particolare tipo di isole ufficio, sempre in grado di garantire privacy e insonorizzazione è l’innovativa cabina telefonica acustica, che posta negli ambienti open space, consente di poter effettuare telefonate riparandosi acusticamente e visivamente, evitando in questo modo di disturbare i colleghi.
Molto utili sono inoltre anche le isole ufficio per pausa caffè: nate dal concetto innovativo di socialità nell’ambiente di lavoro, consentono di trasformare la pausa caffè con i colleghi in veri e propri meeting informali in cui produrre idee e promuovere soluzioni.

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